Việc gia hạn giấy phép website là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động trực tuyến của doanh nghiệp không bị gián đoạn và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ lý do cần gia hạn, thời điểm và quy trình, đến các tài liệu cần chuẩn bị và kinh nghiệm thực tế để tránh sai sót.
1. Tại sao cần gia hạn giấy phép website và hậu quả nếu không gia hạn
Gia hạn giấy phép website giúp duy trì hợp pháp hóa hoạt động cung cấp thông tin, dịch vụ trên internet, đặc biệt là với các website thương mại điện tử, sàn giao dịch TMĐT hoặc trang thông tin điện tử tổng hợp.
Hậu quả nếu không gia hạn:
- Website có thể bị yêu cầu ngừng hoạt động hoặc bị xử lý vi phạm hành chính.
- Doanh nghiệp mất uy tín, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Bị phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng (theo Nghị định 15/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 14/2022/NĐ-CP).
- Không thể sử dụng tên miền trong các giao dịch hợp pháp.
2. Thời điểm và quy trình gia hạn giấy phép
Khi nào cần gia hạn?
- Giấy phép hoạt động website có thời hạn 3 – 5 năm tùy loại.
- Nên tiến hành gia hạn trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày hết hạn để đảm bảo liên tục.
Quy trình gia hạn gồm các bước:
- Kiểm tra thời hạn giấy phép hiện tại.
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn (xem chi tiết ở mục 3).
- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phép.
- Theo dõi và bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.
- Nhận giấy phép gia hạn (bản điện tử hoặc bản giấy).
3. Các tài liệu và thủ tục cần thiết
Hồ sơ gia hạn giấy phép website bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép.
- Bản sao công chứng giấy phép cũ.
- Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
- Thông tin cập nhật của website (nếu có thay đổi).
- Cam kết tuân thủ quy định pháp luật.
- Một số trường hợp cần bổ sung các tài liệu liên quan đến nội dung cung cấp, bảo mật, điều khoản sử dụng..
4. Kinh nghiệm tránh sai sót trong quá trình gia hạn
- Kiểm tra thời hạn giấy phép định kỳ để tránh trễ hạn.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Không thay đổi tên miền hoặc nội dung chính của website khi chưa cập nhật với cơ quan cấp phép.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ thường xuyên, tránh để hồ sơ bị “treo”.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ và giấy phép được cấp để thuận tiện cho việc tra soát sau này.
Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói dịch vụ gia hạn giấy phép website, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, Hotline tư vấn 0903 481 181.
- Tham khảo thêm: xin giấy phép mạng xã hội
