Trước khi muốn mang sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, một số tổ chức, cá nhân cần phải công bố và được tiếp nhận hồ sơ ở Cục quản lý dược Việt Nam. Nhất là, người đứng ra lưu thông mỹ phẩm cần phải hoàn toàn chịu trách nghiệm về khả năng an toàn, hiệu quả của sản phẩm và cần tuân thủ những quy định của pháp luật.
Một số tổ chức, cá nhận muốn lập hồ sơ công bố mỹ phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ. Khi soạn hồ sơ công bố mỹ phẩm cần nộp kèm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư và kèm theo bản mềm các dữ liệu sản phẩm công bố.
Khi hoàn thành, bạn nộp tại Cục Quản lý dược Việt Nam hoặc qua đường bưu điện. Tiếp đó, Cục Quản lý dược Việt Nam có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận hồ sơ trong khoảng 3 ngày sau khi nhận được lệ phí hồ sơ căn cứ theo quy định.
Các trường hợp sau đây, một vài sản phẩm mỹ phẩm được quyền công bố trong cùng 1 bản công bố:
• Mỹ phẩm được đóng gói dưới tên chung và được buôn bán theo bộ mỹ phẩm.
• Mỹ phẩm có công thức giống nhau dù vậy có màu sắc và mùi khác nhau.
• Mỹ phẩm được đóng gói chung trong 01 bao bì.
• Một vài dạng khác sẽ được Cục Quản lý dược Việt Nam quyết định dựa vào quyết định của ủy ban mỹ phẩm ASEAN.
Trong quá trình công bố, nếu muốn thay đổi nội dung đã công bố quý khách hàng cần thực hiện theo quy định của nhà nước theo mục số 4-MP của Quy chế này. Khi được số tiếp nhận hồ sơ công bố có giá trị sử dụng trong vòng 03 năm.