Quảng cáo ngoài trời là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận đông đảo khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để triển khai quảng cáo ngoài trời hợp pháp và hiệu quả tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục xin cấp phép theo quy định pháp luật. Việc cấp phép không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Các bước cụ thể trong quy trình xin cấp phép
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép
- Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo (theo mẫu quy định).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm quảng cáo.
- Bản thiết kế mẫu quảng cáo thể hiện rõ nội dung, hình ảnh, kích thước, màu sắc.
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
- Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc Sở Văn hóa và Thể thao tùy từng địa phương).
- Thời gian xét duyệt thường là từ 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và triển khai quảng cáo
- Nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận giấy phép quảng cáo.
- Triển khai lắp đặt bảng, biển quảng cáo theo đúng vị trí, kích thước và nội dung đã được cấp phép.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
- Hồ sơ phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác, tránh mất thời gian bổ sung, chỉnh sửa.
- Vị trí quảng cáo phải tuân thủ quy định về an toàn giao thông, mỹ quan đô thị.
- Nội dung quảng cáo phải tuân thủ các quy định về thuần phong mỹ tục và không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.
- Thời hạn giấy phép quảng cáo thường từ 1 đến 5 năm, doanh nghiệp cần theo dõi và xin gia hạn khi hết hạn.
Việc tuân thủ đầy đủ các bước và lưu ý khi xin cấp phép quảng cáo ngoài trời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm pháp lý mà còn góp phần xây dựng thương hiệu uy tín, bền vững. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật các quy định mới nhất và tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý để quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Tham khảo thêm: xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng
